Spørgsmål:
Hvordan kan jeg komme af med højre fod med en ny praktikant?
Yamikuronue
2013-01-05 03:53:41 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jeg har til opgave at træne den nye praktikant, der er ved at starte på mit team. Jeg har aldrig trænet nogen før; hvordan kan jeg sikre, at vi får en god start? Jeg vil have ham til at føle, at han kan komme til mig med problemer.

Rediger for at tilføje: Jeg vil ikke være hans vejleder, men vi håber, at han vil være i stand til at lette min arbejdsbyrde i fremtiden så jeg viser ham rebene. Vi er et ret tæt sammensat team, vi sidder alle sammen i en kubisk pod, så tilgængelighed er ikke et problem, jeg er omkring 10 meter væk. Jeg har arbejdet med tre praktikanter: den første kom ind lige før jeg gjorde det og er fantastisk, men dimitterede; den næste trænede jeg ikke, men arbejdede tæt sammen med og var mere typisk for ikke at vide, hvordan tingene fungerer, så jeg planlægger at holde den nye fyr mere i forhold til ens standarder end den fyr, der havde været rundt om blokken et par gange før vi fik ham.

Et beslægtet spørgsmål er dette: http://workplace.stackexchange.com/questions/13531/how-can-i-get-off-on-the-right-foot-with-a-new-intern-who-is -ældre-end-jeg-er, bortset fra forskellen er, at den, der laver mentor, er yngre end praktikanterne!
Tre svar:
enderland
2013-01-05 08:52:47 UTC
view on stackexchange narkive permalink

REDIGER : to personer har fremsat kommentarer til længden af ​​dette. Undskyld, men når du har en praktikant, vil det være masser af arbejde at administrere dem godt i næsten alle tilfælde. Hvis dette svar er for langt til at være effektivt for dig, vil du have alvorlige tålmodighedsproblemer med praktikanter.

Min erfaring er, at det overvældende flertal af ledere inden for alle områder (især tekniske områder) er ret dårlige. til at styre praktikanter godt. Hvis dette ikke var tilfældet, ville dette svar have været meget kortere.

Ingen af ​​de andre aktuelle svar adresserer, hvordan man opretter et miljø, der gør dette

Jeg vil have ham til at føle, at han kan komme til mig med problemer.

Dette er en kæmpe vigtig del af spørgsmålet, som hurtige "korte svar" ikke vil være i stand til let at løse.


Forberedelse til en praktikant - hvad man skal vide

Det lyder som om du bliver den daglige person, der er ansvarlig for praktikanten. Før jeg overhovedet begynder, lad mig sige - du vil have en enorm effekt på, hvordan denne praktikant ser på din virksomhed og deres oplevelse, og praktikanten vil tage masser af din tid oprindeligt.

Lad mig siger dette igen: dine handlinger / passivitet vil påvirke praktikanten stærkt, mere end du er klar over, og kræver masser af din tid .

De fleste ledere / mentorer begår den fejl at behandler en praktikant som en fuldtidsansat. Dette er en dårlig idé af forskellige årsager, men hovedårsagen er:

  • Praktikanter har normalt begrænset / ingen erhvervserfaring og begrænset skoleerfaring

Hvad dette praktisk betyder, er praktikanter, har ingen idé om, hvordan virksomhedsmiljøer fungerer. Dette manifesteres på flere måder, end jeg muligvis kan håbe på at liste, men der er stor forskel mellem et akademisk miljø og et virksomhedsmiljø. Praktikanten vil have størstedelen (15-20 år vs 0-12 måneder) af deres erfaring i et akademisk miljø med konstant feedback og veldefinerede projekter / hjemmearbejde.

Så med hensyn til ovenstående, du skal huske

  • Praktikanter vil ikke have en god fornemmelse for "virksomhedskultur" (og selvom det sandsynligvis ikke kender din kultur).
  • Praktikanter arbejder næsten aldrig på projekter, der er længere end 1 semester givet akademiske termer.
  • Praktikanter har modtaget konstant feedback i næsten to årtier på alt deres skolearbejde / projekter . Hjemmearbejde får karakterer. Større projekter er opdelt i uges eller to ugers leverancer osv.
  • Mange praktikanter er tættere på gymnasiet end at være universitetsuddannede.
  • De fleste praktikanter har aldrig haft en leder før, og normalt, hvis det er tilfældet, er det i et servicemiljø (detailhandel, fødevareservice osv.) og ikke i et kontormiljø og vil ikke forstå, hvordan kommunikation med ledere fungerer. praktikant

    Ok. Så nu ved du dette, og du har mødt din praktikant og har vist dem rundt, introduceret mennesker og kolleger, vist dem, hvor badeværelserne er, kæmpet for din it-afdeling for at få dem en computeropsætning, købt dem frokost (tip: universitetsstuderende kan let købes med mad til en værdi af $ 5), introducerede dem til de projekter, de vil arbejde med eller i det mindste baggrundsinformation. Hvad nu. (sørg først for at gøre dette).

    Den første ting du gør er at etablere et møde med din praktikant . Mindst en gang om ugen. Formålet med dette møde er at spørge din praktikant, hvordan det går, og sørge for at de ved, at de kan kommunikere eventuelle problemer eller problemer, de har. men enderland, hvordan kan jeg sikre, at de ved, at dette er formålet ?! Du kan bare fortælle dem. Det er sandsynligvis bedre, hvis du har et officielt ugentligt møde, men gør en indsats for at spørge din praktikant "hvordan går det at lære det nye værktøj?" eller "hvordan gik opgaven?" eller noget lignende hver dag

    For det andet skal du finde ud af, hvordan og hvor ofte din praktikant ønsker feedback, vejledning og svar på "gør jeg et godt stykke arbejde?" spørgsmål. Jeg svarer det oprindeligt til dig - meget oftere end du muligvis kan forestille dig. Men enderland, medarbejdere får normalt ikke feedback fra chefer ofte i den virkelige verden. Korrekt - men husk hvad vi talte om ovenfor. Praktikere ved ikke dette, og hele deres verden i flere årtier har været centreret omkring konstant feedback. Sørg for at være opmærksom på dette og give feedback eller opmuntring.

    Nu vil nogle praktikanter ikke have dette, hvilket er fint. Men sørg for at antage praktikanter ønsker betydelige mængder feedback. De fleste gør det, men næsten alle vil ikke sige noget til dig om det uopfordret. Opfør dig ikke som om de ikke gør det, medmindre du taler om dette specifikke problem med dem.

    For det tredje skal du prøve at finde ud af, om din praktikant har for travlt eller ej. De fleste praktikanter ved ikke, at de beder om mere arbejde, men snarere keder sig. Bagsiden er, at de fleste praktikanter vil freak ud, hvis du overbelaster dem med arbejde. Vær opmærksom på dette.

    For det fjerde skal du ikke antage noget om din praktikant. Mange ledere begår den fejl at tro, at deres praktikant har en stor oplevelse, fordi de ikke har sagt noget eller klaget eller bedt om mere arbejde. Dette er slet ikke nødvendigvis sandt. Mange praktikanter vil ikke starte denne form for kommunikation, fordi de ikke har nogen erfaring på arbejdspladsen. De fleste ledere begår den frygtelige fejl at antage, at deres praktikant kommunikerer som om de var en fuldtidsansat.


    Tendensen for praktikanter (eller tl; dr)

    Dette kunne alle sammenfattes som kommunikere, indlede kommunikation og kommunikere mere, end du tror er nødvendigt. Dette betyder ikke noget, om du taler om træning eller et andet element i din praktikants oplevelse.


    Dette svar og dette svar til forskellige spørgsmål indeholder også meget relevant indhold.

* Lad mig sige dette igen: dine handlinger / passivitet vil påvirke praktikanten stærkt, mere end du er klar over, og kræver masser af din tid. * - OK. Bøde. Antag, at jeg er enig med dig. Hvad nu? Hvis praktikanter kræver en så stor tidsinvestering, hvorfor skulle nogen nogensinde ønske en praktikant? // Samlet set er dette svar bare alt for langt. Perfekt til læsning ved sengetid; men ikke kortfattet nok til at være meget nyttigt.
Jeg synes dette er virkelig nyttigt - det er muligvis lidt på den lange side, men kommer på tværs af det centrale kommunikationspunkt og effektivt hvordan man bliver praktikanter "gå til fyr" - at købe frokost er en lille del af det sammen med det ugentlige / eller hyppigere indhentninger.
(ville +10 hvis jeg kunne!) - forudsat at praktikanter er lettere at administrere, fordi de er lavere på totemet, er en fejlslutning, og personlig erfaring med praktikophold, jeg har fået mest ud af, har fulgt denne proces
@JimG. Hvis en person stiller et kompliceret spørgsmål med et komplekst svar, får du et langt svar. Denne er IKKE tl; dr. Det er spot on. Hvis du kun vil læse kortfattede svar, går du glip af en masse information, du skulle have. Livet er kompliceret, ikke alt kan eller bør reduceres til en twitter.
@JimG. En virksomhed vil gerne have praktikanter, fordi det giver dem mulighed for at træne nogen i de færdigheder, der er relevante for deres forretning og potentielt tilskynde praktikanten til at komme og arbejde for dem på fuld tid bagefter. I et konkurrencepræget miljø er den bedste måde at få gode nye ansættelser undertiden på at have trænet dem op selv
@RhysW: Jeg er enig med dig. God pointe.
Jeg synes slet ikke, at dette er for langt - det kunne (måske endda skulle) være længere, eller måske opdelt i flere spørgsmål om, hvordan man administrerer en praktikant på grund af hvor ofte dette er skruet op.
"Henrettelse - hvad skal jeg gøre med en praktikant" - wow, det er lidt hårdt, synes du ikke? I er hardcore!
bytebuster
2013-01-05 15:15:54 UTC
view on stackexchange narkive permalink

"En konge, der ikke er villig til, at hans bøn bliver dronninger, vil miste hele spillet."

Jeg kunne godt lide @ enderlands svar, men ja, deres svar er for langt. Jeg vil sige flere nøglepunkter, jeg har lært af træning af praktikanter og efteruddannede.

  • Behandl dem som lige, men giv dem mere tid til at udføre de samme opgaver;
  • Giv dem aldrig kedelige opgaver, som du ikke selv ville være glad for;
  • "Det er bedre at se en gang end at høre ti gange". Udfør nogle opgaver sammen med dem;
    • Hvis det kommer til at udføre deres opgaver (versus dine opgaver ), skal du arrangere en retfærdig regel: en "deres" opgave udført sammen, en "din";
    • Hvis du er i it, så prøv parprogrammering;
  • Hold dig selv klar over, hvad de laver på et givet tidspunkt. Uanset hvilket værktøj du bruger (skriftlige rapporter osv.), Glem ikke at møde dem personligt;

Dit endelige mål er at træne en praktikant til at udskifte dig selv så meget som muligt. Bliv ikke blindet af frygt for konkurrence; hvis virksomhedskulturen er sund, er der intet at frygte.

Hvordan kan denne adresse "Jeg vil have ham til at føle, at han kan komme til mig med problemer"?
@enderland Jeg antager, at OP ikke ønskede at gøre praktikantens arbejde, men ønsker praktikanten ikke at tøve med at bede om hjælp. At behandle praktikanten som en lige kollega vil helt sikkert hjælpe med at opbygge en venlig atmosfære.
Dette er det accepterede svar;derfor besvarede det spørgsmålet, i det mindste for spørgerens øjne.Når det er sagt, er Enderlands svar også fuld af interessante indsigter.
Deer Hunter
2013-01-05 12:13:48 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Mit forslag er: ikke pas på ham.

  • Behandl ham som en kollega, men sørg altid for, at han forstår sikkerhedsregler (elektricitet, stiger, tunge flyvende genstande).
  • Spil ikke institutionaliserede drengestreger på ham (og lad ikke andre gøre det).
  • Giv ham lidt mere arbejde, end han kan tygge for at undgå kedsomhed.
  • Del i det mindste nogle stykker af din akkumulerede visdom med ham.

I sidste ende skal du lære, om han har flid , intelligens og integritet .

Hvordan kan denne adresse "Jeg vil have ham til at føle, at han kan komme til mig med problemer"?
@enderland, hvad er det primære her - OP's ønske om at få praktikanten med problemer eller forretningens interesser? Praktikanter er pr. Definition uklare, og ** vil ** komme med problemer, forudsat at de bliver behandlet på en civil måde, ikke råbt til osv. Der er også en fare for, at praktikanten er tvunget til at sidde igennem krigshistorier kun for at give publikum til OP eller undervises uendeligt ...


Denne spørgsmål og svar blev automatisk oversat fra det engelske sprog.Det originale indhold er tilgængeligt på stackexchange, som vi takker for den cc by-sa 3.0-licens, den distribueres under.
Loading...