REDIGER : to personer har fremsat kommentarer til længden af dette. Undskyld, men når du har en praktikant, vil det være masser af arbejde at administrere dem godt i næsten alle tilfælde. Hvis dette svar er for langt til at være effektivt for dig, vil du have alvorlige tålmodighedsproblemer med praktikanter.
Min erfaring er, at det overvældende flertal af ledere inden for alle områder (især tekniske områder) er ret dårlige. til at styre praktikanter godt. Hvis dette ikke var tilfældet, ville dette svar have været meget kortere.
Ingen af de andre aktuelle svar adresserer, hvordan man opretter et miljø, der gør dette
Jeg vil have ham til at føle, at han kan komme til mig med problemer.
Dette er en kæmpe vigtig del af spørgsmålet, som hurtige "korte svar" ikke vil være i stand til let at løse.
Forberedelse til en praktikant - hvad man skal vide
Det lyder som om du bliver den daglige person, der er ansvarlig for praktikanten. Før jeg overhovedet begynder, lad mig sige - du vil have en enorm effekt på, hvordan denne praktikant ser på din virksomhed og deres oplevelse, og praktikanten vil tage masser af din tid oprindeligt.
Lad mig siger dette igen: dine handlinger / passivitet vil påvirke praktikanten stærkt, mere end du er klar over, og kræver masser af din tid .
De fleste ledere / mentorer begår den fejl at behandler en praktikant som en fuldtidsansat. Dette er en dårlig idé af forskellige årsager, men hovedårsagen er:
- Praktikanter har normalt begrænset / ingen erhvervserfaring og begrænset skoleerfaring
Hvad dette praktisk betyder, er praktikanter, har ingen idé om, hvordan virksomhedsmiljøer fungerer. Dette manifesteres på flere måder, end jeg muligvis kan håbe på at liste, men der er stor forskel mellem et akademisk miljø og et virksomhedsmiljø. Praktikanten vil have størstedelen (15-20 år vs 0-12 måneder) af deres erfaring i et akademisk miljø med konstant feedback og veldefinerede projekter / hjemmearbejde.
Så med hensyn til ovenstående, du skal huske
- Praktikanter vil ikke have en god fornemmelse for "virksomhedskultur" (og selvom det sandsynligvis ikke kender din kultur).
- Praktikanter arbejder næsten aldrig på projekter, der er længere end 1 semester givet akademiske termer.
- Praktikanter har modtaget konstant feedback i næsten to årtier på alt deres skolearbejde / projekter . Hjemmearbejde får karakterer. Større projekter er opdelt i uges eller to ugers leverancer osv.
- Mange praktikanter er tættere på gymnasiet end at være universitetsuddannede.
- De fleste praktikanter har aldrig haft en leder før, og normalt, hvis det er tilfældet, er det i et servicemiljø (detailhandel, fødevareservice osv.) og ikke i et kontormiljø og vil ikke forstå, hvordan kommunikation med ledere fungerer. praktikant
Ok. Så nu ved du dette, og du har mødt din praktikant og har vist dem rundt, introduceret mennesker og kolleger, vist dem, hvor badeværelserne er, kæmpet for din it-afdeling for at få dem en computeropsætning, købt dem frokost (tip: universitetsstuderende kan let købes med mad til en værdi af $ 5), introducerede dem til de projekter, de vil arbejde med eller i det mindste baggrundsinformation. Hvad nu. (sørg først for at gøre dette).
Den første ting du gør er at etablere et møde med din praktikant . Mindst en gang om ugen. Formålet med dette møde er at spørge din praktikant, hvordan det går, og sørge for at de ved, at de kan kommunikere eventuelle problemer eller problemer, de har. men enderland, hvordan kan jeg sikre, at de ved, at dette er formålet ?! Du kan bare fortælle dem. Det er sandsynligvis bedre, hvis du har et officielt ugentligt møde, men gør en indsats for at spørge din praktikant "hvordan går det at lære det nye værktøj?" eller "hvordan gik opgaven?" eller noget lignende hver dag
For det andet skal du finde ud af, hvordan og hvor ofte din praktikant ønsker feedback, vejledning og svar på "gør jeg et godt stykke arbejde?" spørgsmål. Jeg svarer det oprindeligt til dig - meget oftere end du muligvis kan forestille dig. Men enderland, medarbejdere får normalt ikke feedback fra chefer ofte i den virkelige verden. Korrekt - men husk hvad vi talte om ovenfor. Praktikere ved ikke dette, og hele deres verden i flere årtier har været centreret omkring konstant feedback. Sørg for at være opmærksom på dette og give feedback eller opmuntring.
Nu vil nogle praktikanter ikke have dette, hvilket er fint. Men sørg for at antage praktikanter ønsker betydelige mængder feedback. De fleste gør det, men næsten alle vil ikke sige noget til dig om det uopfordret. Opfør dig ikke som om de ikke gør det, medmindre du taler om dette specifikke problem med dem.
For det tredje skal du prøve at finde ud af, om din praktikant har for travlt eller ej. De fleste praktikanter ved ikke, at de beder om mere arbejde, men snarere keder sig. Bagsiden er, at de fleste praktikanter vil freak ud, hvis du overbelaster dem med arbejde. Vær opmærksom på dette.
For det fjerde skal du ikke antage noget om din praktikant. Mange ledere begår den fejl at tro, at deres praktikant har en stor oplevelse, fordi de ikke har sagt noget eller klaget eller bedt om mere arbejde. Dette er slet ikke nødvendigvis sandt. Mange praktikanter vil ikke starte denne form for kommunikation, fordi de ikke har nogen erfaring på arbejdspladsen. De fleste ledere begår den frygtelige fejl at antage, at deres praktikant kommunikerer som om de var en fuldtidsansat.
Tendensen for praktikanter (eller tl; dr)
Dette kunne alle sammenfattes som kommunikere, indlede kommunikation og kommunikere mere, end du tror er nødvendigt. Dette betyder ikke noget, om du taler om træning eller et andet element i din praktikants oplevelse.
Dette svar og dette svar til forskellige spørgsmål indeholder også meget relevant indhold.